Wat moet er op uw factuur staan als een klant een duplicaat vraagt ?
Hoe moet het niet ?
Heel veel bedrijven weten niet wat de correcte manier is om een kopie of duplicaat van een factuur op te stellen.
Bij bijna alle bedrijven waar ik als consultant heb gewerkt, gebruikte men een stempel met de vermelding “Kopie” of “Duplicaat”. Men printte de factuur nog eens af, drukte er deze stempel op en deze factuur werd dan met de post verstuurd.
Dit is echter niet de juiste manier
Als we willen dat de klanten onze facturen op tijd betalen, moeten we ook zorgen dat onze facturen correct zijn opgesteld.
Op deze manier ontnemen we de klant al het excuus om niet te betalen omdat onze factuur niet correct is.
Wat moet er vermeld staan op het duplicaat van de factuur?
“Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van de verloren gegane of vernietigde originele factuur: BTW-aanschrijving 10/1974″.
Hieronder noteert uw medewerker de datum van uitreiking en zijn handtekening.
Zorg ervoor dat deze kopie dezelfde layout, datum, adres, … heeft als de originele factuur.
Als u het duplicaat van de factuur op een andere manier opstelt, dan kan de aftrek van de BTW verworpen worden!!!
Tags: factuur